船舶抵港前

　　1 確定代理委托關系

　　2 估算備用金、發送并確認

　　3 索要船舶規范資料，船舶吃水及ETA等

　　4 索要貨物資料（是否是危險品）、聯系貨主報關，提單格式，提貨及貨主的聯系方式等事項

　　5 向VTS中心申報、分送聯辦確定海關編號 :

　　6 申報靠泊和引水

　　7 申報衛檢檢疫申請/取得回執（重點）落實好船舶的除鼠證書有效日期，簽發港

　　8 制作海關書面艙單

　　9 傳送海關電子艙單（進口24小時內）

　　10 聯系靠泊計劃（總調/作業區）

　　11 備妥聯檢表格、船舶單證

　　12 落實好船東船舶委托事項（備用金，加水，更換船員，申請噸稅，更換船舶證書等）

　　13 貨物危險品申報及遞送

　　14 速譴協議、搬搗費的落實

　　15 貨物綁扎、墊艙、平艙等事項的落實

　　16 落實港方的作業時間及作業效率等

　　17 輸入"遠威系統"船舶資料

　　船舶抵港后/靠泊前

　　1 發送抵港電、動態電

　　2 聯系靠泊計劃，上引水時間

　　3 告之船方進港計劃及注意事項

　　4 追查備用金是否到帳

　　5 辦理登輪證

　　6 與衛檢聯系確認好檢疫方式（外勤 ^

　　7 跟蹤出口貨發貨情況（進口貨商檢情況）

　　靠泊后/離港前

　　1 每日向計劃調度抱裝/卸進度

　　2 辦理船東船方委托事項

　　3 船員更換、家屬住船、船東代表等

　　4 向港方遞交分擔通知單/艙單

　　5 船舶下一港的落實

　　6 準備開航單證/聯檢表格

　　7 船上證書（海員證，噸稅等）的歸還情況

　　8 事實記錄等文件的簽訂

　　9 完貨后公估等商檢的安排

　　10 制作B/L和出口艙單

　　船舶開航后

　　1 向委托方發離港電

　　2 到理貨公司拿理貨報告、大副收據、艙圖等單證

　　3 根據大副收據傳送海關電子艙單

　　4 傳送N/R S/F B/L M/R S/PLAN 等副本

　　5 應貨主要求做提單或者電放（出口貨）

　　6 清潔提單保函的確認

　　7 紙面出口艙單送往海關出口科

　　8 收集審核港口使費賬單并支付

　　9 做航次結算單/郵寄委托方

　　10 做個航次報告給船東

　　11 整理歸納船舶檔案袋