拼箱是指承運人(或代理人)接受貨主托運的數量不足整箱的小票貨運后,根據貨類性質和目的地進行分類整理。把去同一目的地的貨,集中到一定數量拼裝入箱。由于一個箱內有不同貨主的貨拼裝在一起,所以叫拼箱。這種情況在貨主托運數量不足裝滿整箱時采用。拼箱貨的分類、整理、集中、裝箱(拆箱)、交貨等工作均在承運人碼頭集裝箱貨運站或內陸集裝箱轉運站進行。
拼箱可以分為直拼或轉拼,直拼是指拼箱集裝箱內的貨物在同一個港口裝卸,在貨物到達目的港前不拆箱,即貨物為同一卸貨港。此類拼箱服務運期短,方便快捷,一般有實力的拼箱公司會提供只此類服務。轉拼是指集裝箱內不是同一目的港的貨物,需要在中途拆箱卸貨或轉船。此類貨物因目的港不一,待船時間長等因素,故運期較長,甚至運費偏高。
拼箱貨
拼箱貨(less than container load,LCL)整箱貨的相對用語,指裝不滿一整箱的小票貨物。該種貨物,通常是由承運人分別攬貨并在集裝箱貨運站或內陸貨運站集中,而后將兩票以上的貨物拼裝在一個集裝箱內,同樣要在目的地的集裝箱貨運站或內陸站拆箱分別交貨。對于這種貨物,承運人要負擔裝箱與拆箱作業,裝拆箱費用仍向貨方收取。承運人對拼箱貨的責任,基本上與傳統雜貨運輸相同。
整箱貨與拼箱貨的區別:在集裝箱貨物流通過程中,對于貨物的交接的形態分為整箱貨和拼箱貨。整箱貨是指有發貨人自行裝箱,并負責填寫裝箱單、場站收據,并由海關加鉛封的貨。習慣理解為一個發貨人、一個收貨人。拼箱貨是指由集裝箱貨運站負責裝箱,負責填寫裝箱單,并由海關加鉛封的貨。習慣理解為幾個發貨人、幾個收貨人。
拼箱操作
1.目的
在操作過程中,對影響質量的環節進行控制,保證出口拼箱貨操作能夠滿足客戶的要求。
2.范圍
適用于場站內出口拼箱貨物操作過程的控制。
3.職責
負責出口拼箱的驗箱,裝箱,理貨,封箱操作過程的控制。
4.工作流程
4.1 準備工作
理貨人員應每天向出口業務員了解當天的出口拼箱訂艙情況,通知箱管人員在倉庫周邊區域合理擺放一定數量的空箱。
4.2出口拼箱貨物入庫前登記收費
出口業務員根據客戶的《入貨通知單》在業務系統中查找該票貨物的定艙信息,詳細登記入貨單位、聯系電話和車號,根據系統提示收取THC費和裝卸費(打印相應的發票),并打印《出口拼箱入庫單》(內容包括船名、航次、提單號、件重尺,入庫位置,入貨單位和車號等)一式兩聯交客戶;
4.3出口拼箱貨物卸車入庫
客戶根據《出口拼箱入庫單》上的指定的卸貨入庫位置找現場理貨員,現場理貨員憑《出口拼箱入庫單》核對車號并收貨,卸貨完畢后在《出口拼箱入庫單》上簽字交客戶一聯。如實際收貨數量與《出口拼箱入庫單》不符的,應予更改并讓客戶簽字確認,補繳相關費用;
4.4出口拼箱卸貨完畢處理
現場理貨員卸車完畢后,將實際收貨信息通過移動終端反饋給出口業務員,以便出口業務員及時進行放行信息查詢比對;
4.5出口貨物放行信息查詢比對
出口業務員根據現場理貨操作員反饋的實際收貨信息,將數據換成EDI場站報文傳輸到山東電子口岸進行海關審結信息預定,查詢到審結信息的經核對與實際貨物數量相符的進行閘口比對,沒有查到審結信息的或者數量不符的通知客戶;
4.6出口拼箱貨物出庫裝箱
經閘口比對放行的,出口業務員將放行信息通過移動終端發送給現場理貨員,現場理貨員根據放行信息將放行貨物安排出庫裝箱,并將裝箱完畢信息發送給出口業務員;
4.7出口拼箱貨物的查驗和扣貨
經閘口比對禁行的,出口業務員在系統中做禁行處理,報告給駐站海關,并通知客戶前來辦理查驗手續,收取查驗服務費后,由現場理貨員陪同海關和貨主進行查驗服務;
4.7.1查驗后放行的,出口業務員根據海關簽字蓋章的《大港海關查驗貨物放行通知單》在系統中做放行處理,理貨員收到出口業務員發的放行信息后給予出庫裝箱;
4.7.2查驗后扣貨的,出口業務員根據海關簽字蓋章的《海關扣留貨物通知單》將貨物做扣貨處理,理貨員收到扣貨信息后將貨物移動到扣貨區域內封存;
4.8庫內出口拼箱貨物的移動
入庫未上船的出口拼箱貨物,出口業務員憑《海關監管貨物移動通知單》在系統中做移動處理,現場理貨員收到移動信息后方可將貨物出庫交客戶;對于海關扣留貨物,出口業務員還需憑《海關解除扣留貨物通知單》做解扣處理;
4.9貨物盤存和封存
當天完船后理貨人員對所有庫內未上船貨物盤存清點并進行封存;
4.10收集客戶信息
理貨操作員每月底前與重點客戶以面談、電話、信函等方式取得的反饋信息填寫《顧客信息反饋記錄》,進行分析后報送部經理。
5.支持性文件
5.1《質量記錄控制程序》
5.2《合同評審控制程序》
5.3《青島海關監管場所管理辦法》
5.4《青島口岸海運通關監管改革方案》
5.5《驗箱規定》
5.6《出口驗貨操作規定》
6.質量記錄
《出口拼箱入庫單》
拼箱費用
1.拼箱費會產生哪些費用?
1)換單費
2)THC
3)分撥費
4)換單費
5)報關費
6)三檢費
7)三檢代辦費
8)商檢費
9)操作費
10)倉儲費+轉運費
2.拼箱貨的費用由哪一方出?
不管是拼箱貨還是整箱貨,只要你與客戶簽的價格是FOB價,那就是離岸以后的所有費用是收貨人出,比方說運費。離岸之前的費用是由出貨人付,特指港雜費。
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