零擔貨運的組織作業(yè)程序是什么樣的?作業(yè)當中有哪些注意事項?一文總結,看看這些注意事項你都知道不?
零擔貨物作業(yè)流程圖
一、托運受理
(一)受理托運的條件
1.公布零擔線路、站點(包括聯(lián)運、中轉站點)、班期及里程運價。
2.張貼托運須知、包裝要求和限運規(guī)定。
(二)受理托運的方法
1.隨時受理制
在營業(yè)時間內(nèi),作業(yè)量小的貨運站、急運貨運站以及始發(fā)量小、中轉量大的中轉貨運站采用。
2.預先審批制
發(fā)貨人事先向貨運站提出申請,貨運站指定日期進貨集結,組成零擔班車。
3.日歷承運制
貨運站根據(jù)零擔貨物流量和流向規(guī)律,編寫承運日期事先公布,發(fā)貨人按規(guī)定日期來站辦理托運手續(xù)。
(三)審核托運單
承運方對托運人填寫的托運單須認真審核,審核托運單的要求是:
1.檢查核對托運單的各欄有無涂改,對涂改不清的應重新填寫。
2.審核到站與收貨人地址是否相符,以免誤運。
3.對貨物品名和屬性進行鑒別,注意區(qū)別普通和笨重零擔貨物,普通物品與危險品辦理。
4.對一批貨物多種包裝的應認真核對,詳細記載,以免錯提錯交。
5.對托運人在聲明事項欄內(nèi)容應特別注意貨主要求是否符合有關規(guī)定,能否承擔。
二、檢貨司磅
(一)核對運單,檢查貨物包裝
零擔貨物受理人員在收到托運單后,審核托運單填寫內(nèi)容與貨物實際情況是否相符,檢查包裝,過磅量方,扣、貼標簽和標志。
步驟:
1看:包裝是否符合相關規(guī)定要求,有無破損、異跡。笨重貨物外包裝上面是否用醒目標記標明重心點和機械裝卸作業(yè)的起吊位置。
2聽:有無異聲。
3聞:有無不正常的氣味。
4搖:包裝內(nèi)的襯墊是否充實,貨物在包裝內(nèi)是否晃動。
(二)過磅量方
憑以核算運費和發(fā)生事故后正確處理賠償費用的重要依據(jù)。因此必須隨票過磅(量方),準確無誤。貨物重量分實際重量、計費重量和標定重量。
1.實際重量
根據(jù)貨物過磅后(含包裝在內(nèi))毛重來確定的。
2.計費重量
分為不折算重量和折算重量,前者就是貨物的實際重量。
3.標定重量
對特定的貨物所規(guī)定的統(tǒng)一計費標準。同一托運人一次托實重兩種貨物至同一到站者,可以合并稱重或合并量方折重計費(不能拼裝者例外)。
注意事項:
1.過磅或量方后,應將重量或體積填入托運單內(nèi)。
2.一張托運單的貨物分批量方時,應將每批重量和長、寬、高體積尺寸記在托運單內(nèi),以備查考。
3.將總重量和總體積填入托運單并告貨主。
4.零擔貨物過磅量方后,司磅、收貨方應在托運單上簽字證明并指定貨位將貨物搬人倉庫,然后在托運單上簽注貨位號,加蓋承運日期戳,將托運單留存一份備查,另一份交還貨主持其向財務核算付款開票。
(三)扣、貼標簽和標志
零擔標簽、標志是建立貨物本身與其運輸票據(jù)間的聯(lián)系,是標明貨物性質,也是理貨、裝卸、中轉、交付貨物的重要識別憑證。標簽的各欄必須認真詳細填寫,在每件貨物的兩端或正、側兩面明顯處各扣(貼)一張。
三、驗收入庫
零擔貨物驗收入庫是車站對貨物履行責任運輸、保管的開始。
(一)驗收入庫必須做到
1.凡未辦理托運手續(xù)的貨物,一律不準進入倉庫。
2.認真核對運單、貨物,堅持照單驗收入庫。
3.貨物必須按流向堆碼在指定的貨位上。
4.一批貨物不要堆放兩處,庫內(nèi)要做到層次分明,留有通道,互不搭肩,標簽向外,箭頭向上。
5.露天堆放的貨物要注意下墊上蓋。
(二)經(jīng)常檢查倉庫四周
不可將有礙貨物安全的物品堆放在倉庫周圍,保持倉庫內(nèi)外整潔。
(三)貨物在倉庫待運期間
要經(jīng)常進行檢視核對,以票對貨、票票不漏。
四、開票收費
零擔貨物運輸?shù)拈_票收費作業(yè),系在零擔貨物托運收貨后,根據(jù)司磅人員和倉庫保管人員簽字的零擔貨物托運單進行的。
(一)運費的計算
包括運費和其他雜費項目:
1.渡費:車輛如需過渡運行,由起運站代收渡費。
2.標簽費
3.標志費
4.聯(lián)運服務費:通過兩種以上的運輸工具的聯(lián)合運輸以及跨省(市)的公路聯(lián)運,核收聯(lián)運服務費。
5.中轉包干費:聯(lián)運中轉換裝所產(chǎn)生的裝卸、搬運、倉儲、整理包裝勞務等費用,實行全程包干,起運站一次核收。
6.退票費:受理承運后貨主要求退運,按規(guī)定收取已發(fā)生的勞務費用及消耗票證的印制成本費用。
7.保管費
8.快件費:應貨主要求辦理快件運輸,收取快件費。
9.保價(保險)費:對貴重物品實行保價運輸,制定收費標準,按貨物價值的百分比核算。
(二)營收報解與營收審核
營收人員每日工作完畢,必須將當天開出貨票核聯(lián)中的營收進款累計。
五、配載裝車
(一)零擔貨物的配載
1.整理各種隨貨同行單據(jù)。
2.根據(jù)車輛核定噸位、車廂容積和起運貨物的重量、理化性質、長度等,合理配載,編制貨物裝車交接清單。
(二)裝車組織
1.備貨
2.交待裝車任務
3.監(jiān)裝
其中監(jiān)裝要求:起運站與承運車輛,依據(jù)“零擔貨物裝交接清單”辦理交接手續(xù),按交接清單有關欄目,在監(jiān)裝是逐批點交,逐批接收。交接完畢后,由隨車理貨員或駕駛在交接清單上簽收。
六、貨物中轉
中轉作業(yè)一般有三種方法:
1.全部落地中轉(落地法)
2.部分落地中轉(坐車法)
3.直接換裝中轉(過車法)
七、到達作業(yè)
貨物在到站進行的各種貨運作業(yè)稱為到達作業(yè),包括:
1.到站卸貨
2.到貨通知
3.收票交貨
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